超市货品品类繁多,供应商数量多、进货单据量大,依靠纸质单据、Excel 表格管理供应商,很容易出现进货记录混乱、对账耗时、货款核算不清等问题。借助收银系统的供应商管理模块,可以把采购、入库、对账、结算全流程数字化,大幅降低采购管理压力。
很多中小型超市采购进货依靠手写单据,单据丢失之后进货价格、进货数量无从查证。每次和供应商对账,老板需要翻找大量纸质票据,核对流程繁琐,耗费大量时间精力。无法查看历史采购价格对比,不能及时发现货品进价上涨;采购到货之后库存入库全靠人工登记,错登漏登容易造成库存账实不符。
将供应商信息录入收银系统之后,可以建立完整的供应商档案库,随时查看每一家供货商的供货商品、历史进价、进货频次。所有采购订单线上生成,到货之后一键入库,采购单据永久保存在系统后台,不会丢失。结算货款时自动导出供应商对账单,进货明细一目了然,省去人工对账,还可以对比不同时间段采购价格,辅助商家议价降本。
思迅天店星锐 Pro 超市收银系统配备完整供应商采购管理模块,补齐普通收银软件采购板块薄弱的短板。
1、支持新建供应商档案,记录联系人、联系方式、结算周期等基础信息;
2、线上创建采购订单,到货之后扫码入库,采购数据自动同步库存;
3、自动生成供应商往来对账报表,进货明细、未结货款一键导出,对账清晰高效;
4、历史采购价格永久留存,方便商家对比进价变化,优化采购成本;
5、支持手机小程序提交要货,供应商可通过小程序及时收到要货信息,数据自动记录。
采购与供应商管理是超市降本增收的重要一环,传统纸质单据管理方式效率低下、出错率高。利用收银系统实现采购全流程数字化管控,能够简化对账工作,让进货账目清晰可查。
思迅天店星锐 Pro 采购?库存?供应商一体化管理方案,帮助超市规范进货流程,减轻采购对账负担。